Penyampaian HTML

Outlook 2007 ialah Outlook pertama yang beralih daripada enjin pemaparan Internet Explorer kepada Microsoft Word 2007. Ini bermakna item HTML dan Cascading Style Sheets (CSS) yang tidak dikendalikan oleh Word tidak lagi disokong. Sebaliknya, mesej HTML yang dikarang dalam Word kelihatan seperti yang ditunjukkan kepada pengarang. Ini menjejaskan penerbitan surat berita dan laporan, kerana mereka kerap menggunakan HTML dan CSS yang rumit untuk membentuk reka letak mereka. Sebagai contoh, borang tidak lagi boleh dibenamkan dalam e-mel Outlook.

Sokongan sifat CSS dan atribut HTML

Outlook untuk Windows mempunyai sokongan CSS yang sangat terhad berbanding dengan pelbagai klien e-mel lain. Spesifikasi CSS1 (1996) mahupun CSS2 (1998) tidak dilaksanakan sepenuhnya dan banyak sifat CSS hanya boleh digunakan dengan elemen HTML tertentu untuk kesan yang diingini. Sesetengah atribut HTML membantu mencapai pemaparan yang betul bagi e-mel dalam Outlook, tetapi kebanyakan atribut ini sudah tidak digunakan lagi dalam spesifikasi HTML 4.0 (1997). Untuk mencapai keserasian terbaik dengan Outlook, kebanyakan e-mel HTML dicipta menggunakan berbilang jadual berkotak, kerana elemen jadual dan sub-elemennya menyokong sifat lebar dan ketinggian dalam Outlook. Tiada penambahbaikan telah dibuat terhadap klien e-mel yang lebih mematuhi piawaian sejak keluaran Outlook 2007.

Format Enkapsulasi Neutral Pengangkutan

Outlook dan Exchange Server secara dalaman mengendalikan mesej, janji temu dan item sebagai objek dalam model data yang diperoleh daripada sistem Microsoft Mail proprietari lama, Format Teks Kaya daripada Microsoft Word dan model data umum OLE yang kompleks. Apabila program ini antara muka dengan protokol lain seperti pelbagai protokol Internet dan X.400, mereka cuba memetakan model dalaman ini pada protokol tersebut dengan cara yang boleh diterbalikkan jika penerima muktamad juga menjalankan Outlook atau Exchange.

Fokus ini pada kemungkinan bahawa e-mel dan item lain akhirnya akan ditukar kembali kepada format Microsoft Mail adalah sangat melampau sehingga jika Outlook/Exchange tidak dapat memikirkan cara untuk mengekod data lengkap dalam format standard, ia hanya mengekod keseluruhan mesej/item dalam format binari proprietari yang dipanggil Transport Neutral Encapsulation Format (TNEF) dan menghantarnya sebagai fail yang dilampirkan (biasanya dinamakan "winmail.dat") kepada pemaparan mel/item yang tidak lengkap. Jika penerima adalah Outlook/Exchange, ia hanya boleh membuang mesej luar yang tidak lengkap dan menggunakan data terkapsul secara langsung, tetapi jika penerima adalah mana-mana atur cara lain, mesej yang diterima akan menjadi tidak lengkap kerana data dalam lampiran TNEF akan tidak berguna tanpa perisian Microsoft yang mana ia dicipta. Sebagai penyelesaian, banyak alat untuk menyahkod sebahagian fail TNEF wujud.

Keserasian kalendar

Outlook tidak menyokong data dan spesifikasi penyegerakan sepenuhnya untuk kalendar dan kenalan, seperti iCalendar, CalDAV, SyncML dan vCard 3.0. Outlook 2007 mendakwa mematuhi iCalendar sepenuhnya; namun, ia tidak menyokong semua objek teras, seperti VTODO atau VJOURNAL. Selain itu, Outlook menyokong vCard 2.1 dan tidak menyokong berbilang kenalan dalam format vCard sebagai satu fail. Outlook juga telah dikritik kerana mempunyai "sambungan Outlook" proprietari kepada standard Internet ini.

.msg format

Outlook (kedua-dua versi web dan versi bukan web terkini) menggalakkan penggunaan format .msg proprietari untuk menyimpan e-mel individu, bukannya format .eml standard. Mesej menggunakan .msg secara lalai apabila disimpan ke cakera atau dimajukan sebagai lampiran. Keserasian dengan versi Outlook yang lalu atau akan datang tidak didokumenkan atau dijamin; format melihat lebih 10 versi dikeluarkan sejak versi 1 pada tahun 2008.

Format .eml standard mereplikasi format e-mel seperti yang digunakan untuk penghantaran dan oleh itu serasi dengan mana-mana klien e-mel yang menggunakan protokol biasa. Pelanggan e-mel yang mematuhi standard, seperti Mozilla Thunderbird, menggunakan pengepala tambahan untuk menyimpan maklumat khusus perisian yang berkaitan cth. ke storan tempatan e-mel, sambil mengekalkan fail teks biasa, supaya ia boleh dibaca dalam mana-mana editor teks dan dicari atau diindeks seperti mana-mana dokumen oleh mana-mana perisian lain.